Помощник руководителя в Великом Новгороде

04 2014 - по настоящее время

Старший специалист 2-го разряда

УФССП по Новгородской области (ОСП №1)

Осуществление вспомогательной деятельности СПИ
- обеспечение функционирования канцелярии ОСП №1 (ведение делопроизводства согласно должностным обязанностям; обработка и распределение  входящей и исходящей корреспонденции и документации; координация и контроль работы курьерской службы,  координация и контроль документационного взаимодействия отдела:  с Управлением ФССП, Судебными органами (СУ, Районный суд»), ГУ УПФ РФ и пр.);
- составление текущих отчетов;  обработка входящих звонков, прием и консультирование населения (в т.ч. должников и взыскателей), текущее обучение персонала (в т.ч. стажеров, штатных сотрудникоов ФССП).
Участвовала в оптимизации расходов службы  на почтовые услуги, успешно обучила более 5-ти человек ( стажеров, штатных сотрудников ФССП), успешно оптимизировала процесс документооборота.

04 2010 - 12 2013

Исполнительный директор

ИП Иванова Е.А.

 
- организация работы предприятия; - планирование расходов и контроль за распределением расходов; - осуществление внутреннего / внешнего контроля качества оказываемых предприятием услуг; - поиск поставщиков / налаживание партнерских отношений; - осуществление контроля за проведением рекламной кампании как печатной, так и сетевой (в т.ч. формулировка наполнения: рекламных модулей, содержания сайтов); - разрешение спорных вопросов / конфликтных ситуаций с заказчиками, поставщиками, партнерами; - взаимодействие с административными инстанциями и контролирующими органами; - подготовка и составление годовых отчетов / ведение общей бухгалтерской отчетности. Специфика предприятия – оказание бытовых услуг населению, организациям, расположенным на территории НО. ОКВЭД - 36.1 (изготовление и ремонт мебели) Сегмент: корпусная мебель (новая и б/у): - бытового назначения; офисная; торговое оборудование; медицинское оборудование (сборка). Виды услуг: ремонт, сборка, разборка, установка / монтаж, демонтаж, дозаказ , переделка, изготовление, замена б/у деталей на новые / обновление
предприятие полностью вышло на самоокупаемость к 20011 г, ежегодный прирост дохода к концу 2012 года составлял 20% (погодово / соотношение год к году)

09 2008 - 08 2009

Помощник руководителя Исполнительной дирекции объединения – / офис-менеджер

Региональное объединение работодателей «Союз промышленников и предпринимателей Новгородской области»

- организация процесса делопроизводства в электронном формате; последующее ведение делопроизводства; - контроль сроков исполнения, непосредственное исполнение текущих заданий для Исполнительной дирекции объединения (в т.ч. поиск дополнительной информации, подготовка необходимого пакета документов по проблематике для членов Экспертного совета ); - составление опросников и проведение мониторингов, подведение итогов – анализ и сравнение полученной информации; - организация и проведение рассылок (электронных/ факсимальных); - консультирование по вопросам вступления в объединение); - переговоры и взаимодействие по актуальным проблемам с членами РОР «СПП НО», РОР, иных подразделений РОР в регионах РФ,  собственно экспертного совета объединения; представителями комитетов Администрации Новгородской области; - составление и оформление текущих отчетов (в т.ч. «Информации» о деятельности в рамках трехстороннего соглашения, отчета о деятельности объединения для ежегодных членских собраний, оформление и составление протоколов Правлений объединения, составление актов-отчетов на списание товарно-материальных ценностей); -частичное ведение правовой деятельности союза (в т.ч. формулировка изменений в учредительные документы – Устав объединения; составление и направление претензий в спорах по Закону о «Защите прав потребителей»); - подготовку материалов для наполнения официального сайта объединения, частичное редактирование нового материала и вставка его в отдельные рубрики сайта  (в т.ч., посредством собственных умений – формулировка, наполнение отдельных постоянно редактируемых рубрик: «Обзоры и публикации», «Новости»,  «Сотрудничество с регионами», «Мониторинг», «Итоги работы», «Рекламный блок»; и статичных рубрик: «О союзе», «Члены РОР «СПП НО», «Позиция союза», «Руководящие органы», «Структура».); - посредством взаимодействия с программистом Исполнительной дирекции – формулировку заданий к исполнению и контроль за исполнением;
 - координацию и контроль ремонтно-строительных работ офиса исполнительной дирекции;
- закупочную деятельность в рамках обеспечения ведения текущей деятельности исполнительной дирекции.
полностью организована работа и функционирование  нового офиса Исполнительной дирекции РОР "СПП НО"
 
 ***
непрерывно трудилась и повышала свою квалификацию начиная с периода получения основного высшего профессионального образования
 
Опыт работы: Профессиональный опыт
 
6 июня 2014 – по настоящее время
 
УФССП по Новгородской области (ОСП №1)
Должность – Старший специалист 2-го разряда
Обязанности:
Осуществление вспомогательной деятельности СПИ
- обеспечение функционирования канцелярии ОСП №1 (ведение делопроизводства согласно должностным обязанностям; обработка и распределение  входящей и исходящей корреспонденции и документации; координация и контроль работы курьерской службы,  координация и контроль документационного взаимодействия отдела:  с Управлением ФССП, Судебными органами (СУ, Районный суд»), ГУ УПФ РФ и пр.); составление текущих отчетов;  обработка входящих звонков, прием и консультирование населения (в т.ч. должников и взыскателей), текущее обучение персонала (в т.ч. стажеров, штатных сотрудникоов ФССП).
 
22 апреля – 6 июня 2014
 Стажировка УФССП по Новгородской области (ОСП №1)
2010 апрель – 2013 февраль ИП Иванова Е.А. Должность – Генеральный директор обязанности: - организация работы предприятия; - планирование расходов и контроль за распределением расходов; - осуществление внутреннего / внешнего контроля качества оказываемых предприятием услуг; - поиск поставщиков / налаживание партнерских отношений; - осуществление контроля за проведением рекламной кампании как печатной, так и сетевой (в т.ч. формулировка наполнения: рекламных модулей, содержания сайтов); - разрешение спорных вопросов / конфликтных ситуаций с заказчиками, поставщиками, партнерами; - взаимодействие с административными инстанциями и контролирующими органами; - подготовка и составление годовых отчетов / ведение общей бухгалтерской отчетности. Специфика предприятия – оказание бытовых услуг населению, организациям, расположенным на территории НО. ОКВЭД - 36.1 (изготовление и ремонт мебели) Сегмент: корпусная мебель (новая и б/у): - бытового назначения; офисная; торговое оборудование; медицинское оборудование (сборка). Виды услуг: ремонт, сборка, разборка, установка / монтаж, демонтаж, дозаказ , переделка, изготовление, замена б/у деталей на новые / обновление 2008 сентябрь – 2009 август Региональное объединение работодателей «Союз промышленников и предпринимателей Новгородской области» Должность - помощник руководителя Исполнительной дирекции объединения – / офис-менеджер / Обязанности: - организация процесса делопроизводства в электронном формате; последующее ведение делопроизводства; - контроль сроков исполнения, непосредственное исполнение текущих заданий для Исполнительной дирекции объединения (в т.ч. поиск дополнительной информации, подготовка необходимого пакета документов по проблематике для членов Экспертного совета ); - составление опросников и проведение мониторингов, подведение итогов – анализ и сравнение полученной информации; - организация и проведение рассылок (электронных/ факсимальных); - консультирование по вопросам вступления в объединение); - переговоры и взаимодействие по актуальным проблемам с членами РОР «СПП НО», РОР, иных подразделений РОР в регионах РФ,  собственно экспертного совета объединения; представителями комитетов Администрации Новгородской области; - составление и оформление текущих отчетов (в т.ч. «Информации» о деятельности в рамках трехстороннего соглашения, отчета о деятельности объединения для ежегодных членских собраний, оформление и составление протоколов Правлений объединения, составление актов-отчетов на списание товарно-материальных ценностей); -частичное ведение правовой деятельности союза (в т.ч. формулировка изменений в учредительные документы – Устав объединения; составление и направление претензий в спорах по Закону о «Защите прав потребителей»); - подготовку материалов для наполнения официального сайта объединения, частичное редактирование нового материала и вставка его в отдельные рубрики сайта  (в т.ч., посредством собственных умений – формулировка, наполнение отдельных постоянно редактируемых рубрик: «Обзоры и публикации», «Новости»,  «Сотрудничество с регионами», «Мониторинг», «Итоги работы», «Рекламный блок»; и статичных рубрик: «О союзе», «Члены РОР «СПП НО», «Позиция союза», «Руководящие органы», «Структура».); - посредством взаимодействия с программистом Исполнительной дирекции – формулировку заданий к исполнению и контроль за исполнением;
 - координацию и контроль ремонтно-строительных работ офиса исполнительной дирекции;
- закупочную деятельность в рамках обеспечения ведения текущей деятельности исполнительной дирекции. 2005 ноябрь - 2007 декабрь ИП Иванов Д.Г Должность - Исполнительный директор Обязанности: - прием звонков и консультирование будущих заказчиков, - заключение договоров (а также их составление и редактирование), - осуществление функций дизайнера (в т.ч. консультирования заказчиков в области выбора цветовых решений и конструктивных особенностях изделия) - осуществление функций правозащитника - по спорным вопросам с клиентами (заказчиками) в судебном и досудебном порядках; взаимодействие с проверяющими и контрольными органами; - набор кадровых сотрудников и взаимодействие с ними; - подготовка и проведение закупочной деятельности; - контроль производственной деятельности (в том числе сборки изделий в производственном помещении и установки последних в помещении заказчика); - определение параметров для поиска производственного помещения и офисного поиск исполнителя данного поручения; Специфика предприятия - изготовление корпусной мебели 2005 сентябрь - 2005 ноябрь Институт Непрерывного Педагогического Образования НовГУ Должность - заведующая кабинетом "кафедра непрерывного пед-го образования и социального управления" Обязанности: - составление расписания для заочного отделения; - заключение договоров с преподавателями из других филиалов университета; - контроль за соблюдением расписания студентами и преподавателями; - составление документов и отчетности для ректора (в т.ч. протоколов заседания кафедры). 2004 март - 2005 апрель ИНПО Психолого-Педагогический Факультет НовГУ Должность - заведующая кабинетом «кафедра педагогики»

«Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого»

Филолог-преподаватель, филолог, преподаватель русского языка и литературы

Филологический